Conheça os bastidores desse trabalho de personalização ao vivo em evento super especial.
Uma das coisas mais legais de 2024 até agora, foi ter a oportunidade de trabalhar como artista em um evento do YouTube Brasil, o "Youtube Creator Collective". Um trabalho super divertido que parecia mesmo era uma festa.
O evento, promovido pela Agência Califórnia Filmes, aconteceu em maio desse ano, e fui convidada para trabalhar personalizando um dos brindes do evento, que foram shoulder bags (bolsas transversais de ombro) do YouTube personalizadas com o nome dos convidados.
A personalização dos brindes foi super exclusiva, realizada com tintas especiais, que tinham a aderência necessária para o material escolhido. O resultado foi um brinde cheio de cores e elementos ilustrativos. Nesse post vim contar para você detalhes de como funcionou esse trabalho na prática.
A preparação para a personalização em evento
Quando o pessoal da agência me procurou, eles me disseram que gostariam de algo exclusivo para os participantes, mas que remetessem a esse universo alternativo, combinando com o público e a faixa etária do evento.
Pensando nisso, preparei alguns modelos que poderiam ser aplicados no modelo de bolsa que eles tinham me enviado, e aprovei com o pessoal da produção. Minha ideia foi escrever o nome dos convidados, junto de alguns elementos ilustrativos. O convidado poderia escolher na hora qual dos modelos ele gostaria.
Conforme combinado previamente, o pessoal da agência me enviou uma bolsa para testar os meus materiais antes. Essa é uma prática bem bacana quando se trata de personalização em eventos ao vivo, pois traz mais segurança para o artista e para o cronograma da festa.
O dia do evento: como foi na prática executar a personalização
O trabalho de personalização ao vivo em eventos começa muito antes da data do evento em si. Com tudo preparado, fica muito mais fácil, tranquilo e fluído. O dia do evento foi muito legal, e com os modelos prontos, ficou muito mais fácil de realizar o fluxo de convidados.
Minha assistente ia recolhendo os nomes que seriam produzidos, juntamente com o modelo escolhido pela pessoa, e eu fui cuidando apenas da produção. Informamos as pessoas que levaria alguns minutos para ficar pronto, e ela voltava para retirar, ou então, minha assistente levava até ela.
Era muito bacana ver a expressão de felicidade das pessoas ao receber um brinde tão único, com o seu nome estampado, do jeitinho que ela pediu. Isso gerou muito marketing espontâneo por parte dos convidados, que não exitavam em registrar o momento e a publicar em suas redes sociais.
Além disso, foi uma ação que despertava a curiosidade, pois todo mundo queria saber como era produzido e quais as possibilidades de personalização. Resultando em um evento mais engajado para os participantes, tornando-o memorável para quem estava ali.
Valeu a pena trabalhar nesse evento?
Sem dúvida nenhuma, valeu muito a pena participar de um evento tão animado e especial. No final, foram cerca de 70 brindes entregues e muitos sorrisos no rosto. Algo que só a personalização é capaz de fazer.
Além disso, as peças entregues ficaram lindas, com um toque especial. E vale lembrar, que os materiais utilizados são próprios para o material do produto, ou seja, a durabilidade é enorme, não sai com água e pode ser utilizado muito no dia a dia.
O serviço de personalização ao vivo em eventos é para mim?
Se você é uma agência ou um produtor de eventos e está buscando algo único para surpreender os convidados do seu evento, certamente esse serviço é para você. Se você precisa de um artista para trabalhar personalizando objetos e presentes ao vivo, entre em contato conosco e consulte a disponibilidade na agenda.
Estamos prontos para esclarecer todas as suas dúvidas e planejar a melhor ação para o seu evento. Se preferir, envie um e-mail para: contato@syproduce.com.br
Aproveite para conhecer o meu trabalho como Designer Gráfico e Artista Visual explorando os conteúdos do site.
Abraços,
Sy
Que experiência demais!!!! Artista e profissional incrível 👏🏻👏🏻👏🏻